Marre des journées à rallonge ? Voici comment retrouver du temps pour vous

Les journées filent à toute vitesse.

Entre le travail, les obligations familiales, les tâches ménagères et les imprévus, on se retrouve souvent à court de temps pour soi.

Pourtant, ces moments personnels sont essentiels pour notre équilibre mental et émotionnel.

Si vous avez l’impression de courir après le temps sans jamais le rattraper, cet article est fait pour vous.

Pas de formules magiques, juste des astuces concrètes pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps.

Pourquoi manquons-nous de temps pour nous ?

Avant de chercher des solutions, comprenons d’où vient ce sentiment de manquer perpétuellement de temps.

La tyrannie de l’urgence

Nous vivons dans une société où tout doit aller vite. Les notifications, les délais courts, les demandes immédiates nous maintiennent dans un état d’alerte permanent. Cette culture de l’urgence nous pousse à réagir plutôt qu’à agir selon nos propres priorités.

Une étude de l’INSEE révèle que 37% des Français estiment manquer de temps au quotidien. Ce chiffre monte à 46% chez les parents de jeunes enfants et les cadres.

La difficulté à dire non

Combien de fois avez-vous accepté une tâche ou une invitation alors que vous n’en aviez ni l’envie ni le temps ? La peur de décevoir ou d’être mal perçu nous pousse souvent à surcharger notre emploi du temps.

La procrastination et la dispersion

Paradoxalement, quand on se sent débordé, on a tendance à procrastiner davantage. On perd du temps sur les réseaux sociaux, on zappe d’une tâche à l’autre sans rien terminer. Ce comportement aggrave notre sentiment de manquer de temps.

Comment faire un audit de son temps

Pour retrouver du temps, la première étape consiste à savoir où il passe actuellement.

Tenir un journal de temps pendant une semaine

Notez pendant 7 jours consécutifs comment vous utilisez votre temps, heure par heure. Soyez honnête, même si vous avez passé 2 heures sur TikTok ou à regarder une série. Cet exercice peut sembler fastidieux, mais il est révélateur.

Vous pouvez utiliser un tableau comme celui-ci :

Identifier les voleurs de temps

Après une semaine d’observation, vous pourrez identifier vos principaux voleurs de temps :

• Les réseaux sociaux et le scroll infini
• Les réunions improductives
• Les interruptions constantes (collègues, notifications…)
• Le multitâche inefficace
• Les trajets mal optimisés

Distinguer l’urgent de l’important

Classez vos activités selon la matrice d’Eisenhower :

• Urgent et important : à faire immédiatement
• Important mais pas urgent : à planifier
• Urgent mais pas important : à déléguer si possible
• Ni urgent ni important : à éliminer

Cette classification vous aidera à prioriser et à voir où vous perdez du temps.

Les techniques pour gagner du temps au quotidien

Maintenant que vous savez où passe votre temps, voici comment en libérer.

La méthode des blocs de temps

Au lieu de réagir aux sollicitations, prenez les devants en planifiant votre journée en blocs dédiés :

• Blocs de travail profond (90-120 minutes) pour les tâches demandant de la concentration
• Blocs de travail administratif (emails, appels, paperasse)
• Blocs de temps personnel (non négociables)
• Blocs de transition entre les activités (15-30 minutes)

L’astuce est de prévoir des temps de battement entre chaque bloc pour absorber les imprévus sans que toute votre journée soit chamboulée.

La règle des 2 minutes

Si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la immédiatement plutôt que de la reporter. Cela évite l’accumulation de petites tâches qui finissent par devenir un fardeau mental.

Apprendre à déléguer et à dire non

Identifiez ce que vous seul pouvez faire et ce qui peut être fait par d’autres. À la maison comme au travail, la délégation est essentielle pour gagner du temps.

Quant à dire non, c’est un muscle qui se développe avec la pratique. Commencez par de petits refus et progressez vers des situations plus difficiles.

Automatiser et regrouper les tâches similaires

Regroupez les tâches similaires pour éviter les pertes de temps liées aux transitions :

• Faire toutes vos courses une fois par semaine
• Préparer les repas en batch le dimanche
• Traiter tous vos emails en 2-3 sessions quotidiennes
• Automatiser les paiements récurrents

Adopter la règle du 80/20

Selon le principe de Pareto, 80% de nos résultats proviennent de 20% de nos efforts. Identifiez ces 20% d’activités à forte valeur ajoutée et concentrez-vous dessus.

Créer du temps pour soi : des rituels à mettre en place

Maintenant que vous avez libéré du temps, protégez-le jalousement pour vous.

Le lever matinal

Se lever 30 minutes plus tôt peut vous offrir un moment de calme précieux avant que la journée ne s’emballe. Utilisez ce temps pour une activité qui vous fait du bien : méditation, lecture, sport, ou simplement savourer un café en paix.

D’après une étude publiée dans le Journal of Sleep Research, les « lève-tôt » rapportent généralement un meilleur bien-être mental que les « couche-tard ».

Les micro-pauses revitalisantes

Intégrez dans votre journée des pauses de 5-10 minutes toutes les 90 minutes environ. Ces micro-pauses améliorent la concentration et réduisent le stress.

Quelques idées de micro-pauses :

• Faire quelques étirements
• Boire un verre d’eau en pleine conscience
• Respirer profondément près d’une fenêtre
• Marcher quelques minutes

Le rituel du soir déconnecté

Créez une période tampon entre votre journée active et votre sommeil. Idéalement, arrêtez les écrans 1h avant de vous coucher et consacrez ce temps à une activité relaxante : lecture, bain chaud, écriture, discussion avec votre partenaire…

Le jour ou la demi-journée sans programme

Réservez dans votre agenda un moment hebdomadaire ou bi-mensuel sans aucun programme préétabli. Ce temps libre vous permettra de suivre vos envies du moment, de vous reposer ou d’explorer de nouvelles activités sans pression.

Gérer son environnement numérique pour gagner du temps

Notre relation avec la technologie influence grandement notre gestion du temps.

Faire un détox numérique régulier

Désactivez les notifications non essentielles et paramétrez des plages horaires sans téléphone. Des applications comme Forest ou Freedom peuvent vous aider à rester concentré.

Une étude de l’université de Stanford montre que le multitâche numérique réduit notre capacité de concentration et notre efficacité.

Utiliser la technologie à bon escient

Paradoxalement, certains outils numériques peuvent vous faire gagner du temps :

• Applications de liste de courses partagées
• Calendriers synchronisés en famille
• Outils de gestion de projet simples pour organiser les tâches familiales
• Services de livraison pour les courses alimentaires

Changer sa philosophie du temps

Au-delà des techniques pratiques, c’est parfois notre relation au temps qu’il faut repenser.

Accepter l’imperfection

Le perfectionnisme est un grand voleur de temps. Apprenez à distinguer les tâches qui méritent vraiment la perfection de celles où « assez bien » est suffisant.

Cultiver la pleine conscience

La pleine conscience nous aide à être pleinement présent dans ce que nous faisons, réduisant ainsi la dispersion mentale qui nous fait perdre du temps.

Une étude de l’Université de Harvard a montré que nous passons près de 47% de notre temps éveillé à penser à autre chose qu’à ce que nous sommes en train de faire.

Définir ses priorités de vie

Prenez le temps de réfléchir à ce qui compte vraiment pour vous. Notez vos 3-5 priorités de vie et vérifiez régulièrement si votre emploi du temps reflète ces priorités.

Si la famille est votre priorité mais que vous ne passez que quelques minutes de qualité avec vos proches chaque jour, il y a un décalage à corriger.

Les erreurs à éviter dans sa quête de temps

Attention aux pièges qui pourraient saboter vos efforts.

Vouloir tout optimiser

Chercher à optimiser chaque minute de sa journée mène paradoxalement à plus de stress et de rigidité. Laissez de la place pour la spontanéité et l’imprévu.

Négliger son sommeil

Dormir moins pour « gagner du temps » est contre-productif. Un sommeil insuffisant diminue votre concentration, votre créativité et votre efficacité pendant la journée.

Selon l’Académie Nationale de Médecine, un adulte a besoin en moyenne de 7 à 8 heures de sommeil par nuit pour fonctionner optimalement.

Confondre activité et productivité

Être occupé n’est pas synonyme d’être productif. Concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur le temps passé à une tâche.

Témoignages et exemples concrets

Marie, 42 ans, cadre et mère de deux enfants : « J’ai commencé par bloquer mon déjeuner dans mon agenda professionnel. Personne ne peut me programmer de réunion à ce moment-là. Je prends ce temps pour marcher, lire ou simplement respirer. Cette heure quotidienne a transformé mes journées. »

Thomas, 35 ans, entrepreneur : « J’ai instauré les ‘mercredis sans réunion’. Toute mon équipe sait que ce jour est consacré au travail de fond. Notre productivité a augmenté et le stress a diminué. »

Sophia, 28 ans, infirmière : « Avec mes horaires décalés, j’ai dû être créative. J’utilise l’application ‘Routinery’ pour optimiser mes rituels du matin et du soir. Ça me fait gagner 20 minutes par jour que je consacre à la méditation. »

Par où commencer ?

Si tout cela vous semble écrasant, commencez petit :

1. Choisissez une seule technique mentionnée dans cet article
2. Pratiquez-la pendant 21 jours consécutifs
3. Évaluez son impact sur votre quotidien
4. Ajoutez progressivement d’autres pratiques

Rappelez-vous que l’objectif n’est pas de remplir votre temps libéré avec plus d’activités, mais de créer de l’espace pour respirer, réfléchir et profiter pleinement de la vie.

Le temps est la ressource la plus précieuse que nous ayons. Il ne s’agit pas tant de le gagner que d’apprendre à l’investir dans ce qui compte vraiment pour vous. Alors, par quelle petite action allez-vous commencer aujourd’hui pour retrouver du temps pour vous ?